Arxiu de la categoria: Documents de gestió

Sr. Josep Maria Carbonell
President del Consell de l’Audiovisual de Catalunya

El motiu del present document és posar en el coneixement de la institució a la que representa les finalitats de la nostra plataforma així com formalitzar la sol·licitud d’una confirmació per part del Consell de l’Audiovisual de Catalunya en els termes que es descriuen a continuació.

Des de fa uns mesos, un grup de professionals de les televisions locals i dels arxius de Catalunya i Andorra treballem en el marc de l’Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals, una plataforma creada el març de 2008 per l’Ajuntament de Girona, l’Arxiu Nacional d’Andorra, la Xarxa Audiovisual Local i l’Associació d’Arxivers de Catalunya. En els darrers mesos, com a conseqüència de les activitats dutes a terme i, en especial, de les jornades de treball fetes a Andorra i a Granollers, s’hi han afegit noves entitats col·laboradores, des de professionals de diferents arxius de Catalunya fins a representants de televisions locals històriques i de consorcis públics concessionaris dels nous programes de la Televisió Digital Terrestre Local (TDT-L).

L’Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals, conscient del moment de canvi que viu la televisió de proximitat i del risc de perdre el patrimoni que representa la documentació audiovisual generada per l’activitat de les televisions locals des de la dècada dels vuitanta, s’ha imposat la tasca de destinar esforços a la seva preservació. En aquest sentit, l’Observatori ha definit clarament els seus principis inspiradors, els quals es detallen en el document que adjuntem a aquesta carta.

Conscients que havíem de posar en pràctica immediatament aquests principis, el passat 28 d’abril, una trentena de professionals de televisions locals i d’arxius vàrem assistir a Andorra la Vella a la primera trobada d’un Observatori que és el primer d’aquestes característiques a Andorra i Catalunya.

Un mes després, el 29 de maig d’enguany, i en el marc del Mercat Audiovisual de Catalunya (MAC) que se celebra a Granollers, l’Observatori es tornava a reunir en sessions específiques de diferents comissions de treball i amb l’objectiu principal de fer la seva presentació pública. Com a conseqüència del treball de les comissions, es van prendre diferents acords, entre els quals destaquem el que feia referència directa a la institució que presidiu: el Consell de l’Audiovisual de Catalunya (CAC).

Així, ens plau comunicar-vos que en el si de les reunions celebrades a Granollers, es va posar de relleu la necessitat de que els concessionaris públics, en el nou escenari de la Televisió Digital Terrestre Local (TDT-L), garanteixin el finançament de la gestió i conservació del patrimoni audiovisual procedent de les televisions locals, atesa la seva naturalesa de missió de servei públic.

Entenem que de la definició de les missions específiques del servei públic de comunicació audiovisual que elabora l’article 26.3 de la Llei 22/2005, de 29 de desembre, de comunicació audiovisual de Catalunya, hom pot concloure que la gestió i la conservació del patrimoni audiovisual constitueix una missió de servei públic, en el sentit establert per la norma. Més específicament, entenem que cal referir-se a l’apartat l) de l’esmentat article que inclou com a missió del servei públic de comunicació audiovisual “l’afavoriment de l’accés dels ciutadans de Catalunya a la formació, la difusió, el coneixement i la divulgació màxims dels principals esdeveniments polítics, socials, econòmics, científics i esportius de la societat de Catalunya i les seves arrels històriques, preservant d’una manera especial la memòria històrica i el patrimoni dels seus testimonis, i la promoció de les expressions i manifestacions culturals més diverses, particularment de les vinculades a l’ús dels mitjans audiovisuals.”

Hom no pot oblidar que els fons audiovisuals que provenen de les televisions locals analògiques que han funcionat fins a l’actualitat són un patrimoni cultural dels nostres territoris que no es pot perdre i, en aquest sentit, insistim que cal treballar en la línia que ho fa l’Observatori per tal de cercar compromisos, complicitats i ajuts de totes les institucions, públiques i privades, que formen part del sector de la comunicació.

Finalment, volem subratllar, molt especialment, la importància de garantir un tractament adequat d’uns fons fins ara inexistents però que seran igualment importants: els futurs fons audiovisuals resultat del treball de producció de les noves televisions territorials -sobretot les públiques que dependran de consorcis conformats per diferents Ajuntaments- que s’implantaran a Catalunya en el decurs dels pròxims dos anys, com a conseqüència directa del desplegament de la Televisió Digital Terrestre Local (TDT-L).

En aquest sentit, l’Observatori entén que el contracte programa que celebrin els concessionaris públics dels programes de TDT-L amb les respectives entitats gestores del servei de TDT-L hauria de reflexar com a missió de servei públic la gestió i conservació del patrimoni audiovisual de la respectiva demarcació territorial.

En virtut de tot l’anteriorment exposat, aquest Observatori SOL·LICITA AL CAC:

1.- Que en la mesura dels recursos al seu abast, accepti donar el seu suport i recolzament pel que fa a la difusió de les finalitats de l’Observatori, tal com s’han exposat en el present document.

2.- Que confirmi, mitjançant carta adreçada a aquest Observatori, o mitjançant d’altre document que estimi pertinent, que la gestió i conservació del patrimoni audiovisual constitueix una missió de servei públic en el sentit que defineix la LCAC, i en conseqüència, estableixi la conveniència del seu tractament en el contracte programa que hagi de subscriure el consorci amb la respectiva entitat gestora en relació a cada una de les demarcacions.

En qualsevol cas, restem a la vostra disposició per exposar-vos personalment aquestes qüestions, així com altres aspectes vinculats amb la gestió i conservació del patrimoni audiovisual de les televisions locals catalanes.

Barcelona, 21 de juliol de 2008

Per l’Associació d’Arxivers de Catalunya
Joan Antoni Jiménez

Per la Xarxa Audiovisual Local
Marc Melillas Esquirol

Pel Centre de Recerca i Difusió de la Imatge de l’Ajuntament de Girona
Joan Boadas

Per l’Arxiu Nacional d’Andorra
Susanna Vela

CONVENI ENTRE L’AJUNTAMENT DE GIRONA I TELEVISIÓ DE GIRONA PER A LA CESSIÓ I GESTIÓ DEL SEU FONS DE DOCUMENTACIÓ AUDIOVISUAL I FOTOGRÀFICA I PER A LA REGULACIÓ DELS SEUS DRETS D’EXPLOTACIÓ

Girona, 2 d’abril de 2001

REUNITS
D’una part…, alcalde de l’Ajuntament de Girona, assistit pel secretari de la Corporació…

De l’altra…, president del Consell d’Administració de Televisió de Girona S.L.

INTERVENEN
El primer, en representació de l’Ajuntament de Girona i en execució de l’acord pres per la Comissió de Govern en sessió de 29 de març de 2001.

Els segons, en representació de Televisió de Girona S.L., en qualitat de president del Consell d’Administració, manifestant tenir plena capacitat per obrar i per a l’atorgament d’aquest conveni.

MANIFESTEN
1 Que l’Ajuntament de Girona, per acord de Comissió de Govern de 29 de març de 2001, ha acceptat la proposta de cessió i gestió del fons de documentació audiovisual i fotogràfica de Televisió de Girona i de la regulació dels seus drets d’explotació.
2 Que Televisió de Girona accepta la cessió del seu fons de documentació audiovisual i fotogràfica a l’Ajuntament de Girona i la regulació dels seus drets d’explotació.
3 Que ambdues parts valoren l’interès públic que té aquest fons i consideren convenient i necessari articular el present conveni per tal de contribuir a la seva preservació i disposició pública en el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI), de l’Arxiu Municipal de Girona.
4 Que, per tal de formalitzar la relació que s’estableix i de manifestar l’acord d’ambdues parts pel que fa a les condicions en què es realitza, instrumentalitzen aquest conveni, que s’articula en els pactes següents:

PACTES
Primer.- Objecte
Televisió de Girona, com a propietari i titular dels drets de propietat intel•lectual del seu fons audiovisual i fotogràfic, cedeix gratuïtament a l’Ajuntament de Girona la propietat d’aquesta documentació i parcialment els drets d’explotació que es deriven de l’esmentat fons, ingressat al Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI), de l’Arxiu Municipal de Girona, d’acord amb el que s’estableix al RD 1/1996, de 12 d’abril, pel qual s’aprova el text refós de la llei de la Propietat Intel·lectual i en allò no previst per aquesta norma pel que s’estipuli al Codi Civil.

Segon.- Condicions
El present conveni fixa les condicions que han de regir la cessió indefinida de la propietat de la documentació, la seva gestió i la regulació dels drets d’explotació, compartits entre Televisió de Girona i l’Ajuntament de Girona, de la documentació objecte d’aquest conveni, al qual s’adjunta una primera relació del material fílmic que compon aquest fons. El catàleg definitiu de tot el material fílmic i fotogràfic s’adjuntarà de manera progressiva en documents convenientment validats per les dues parts.

Tercer.- Cessió de la propietat i gestió de la documentació
La cessió de la propietat i les condicions per a la seva gestió, a la qual es refereix el pacte 1r. s’instrumenta sota les següents condicions:
3.1 La donació de Televisió de Girona (en endavant TVGI) a l’Ajuntament de Girona abasta tot el material fílmic i fotogràfic produït per TVGI fins a l’actualitat, una vegada el material fílmic, inclòs en l’annex, hagi estat transferit a nous suports i se n’hagi fet còpia de consulta.
3.2 L’acceptació de la donació d’aquest material suposa el traspàs de la seva titularitat a l’Ajuntament de Girona, que en passarà a ser el propietari i n’assumirà els següents compromisos:
1 Posar aquest material a disposició dels investigadors i del públic, en general, per a la seva divulgació a les instal·lacions del CRDI, de l’Ajuntament de Girona.
2 Mantenir el fons donat en les condicions de seguretat i conservació que garanteixin la seva preservació.
3 No dividir el fons en diferents entitats amb l’objectiu de no devaluar el seu valor cultural.
3.3 Els responsables tècnics d’ambdues institucions avaluaran el material objecte de donació i n’establiran la seva selecció per tal de determinar quina documentació s’ha transferir a suports de substitució per al seu posterior ingrés al CRDI, que en cap cas excedirà el termini de tres anys, a comptar des de la signatura d’aquest conveni.
3.4 El suport de substitució utilitzat serà el Betacam SP i el de la còpia de consulta el VHS. La introducció de canvis o millores tecnològiques en la realització d’aquestes còpies s’acordarà conjuntament entre els responsables tècnics d’ambdues institucions.
3.5 Els responsables tècnics d’ambdues institucions elaboraran conjuntament la fitxa base per a la descripció de les diferents unitat que componen el fons. TVGI assumeix la realització d’una primera descripció manual de la documentació, així com la proposta d’indexació. El CRDI n’assumeix la seva validació i normalització, la posterior informatització i la creació de la base de dades corresponent, de la qual en posseirà còpia actualitzada i hi tindrà accés lliurament TVGI..
3.6 TVGI reconeix al CRDI, de l’Ajuntament de Girona, la facultat d’establir els criteris de tractament específic, a nivell intern, que garanteixin la millor gestió i preservació de tot el conjunt donat.
3.7 El material de conservació permanent ingressat al CRDI no podrà ser objecte de préstec. Per aquest motiu i amb l’objectiu d’atendre les demandes tant de TVGI com de tercers, el CRDI es compromet a disposar de l’equip de reproducció necessari per a fer front a les esmentades peticions.
3.8 El CRDI lliurarà les còpies sol·licitades per TVGI sense cap altra contraprestació que la derivada del preu del suport de la còpia.
3.9 La denominació del fons a efectes de citació en treballs d’investigació i consulta pública en general es concreta en:
Fons Televisió de Girona. Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI)
3.10 La documentació produïda per TVGI amb posterioritat a la signatura d’aquest conveni, ingressarà al CRDI subjecta a les mateixes condicions que les especificades en aquest document. Anualment s’aprovarà i s’annexarà al catàleg existent la relació de la documentació de nou ingrés.
3.11 L’Ajuntament de Girona destinarà durant tres anys, a partir de la data de signatura, la quantitat de…, per tal de garantir els termes expressats en aquest conveni. D’aquesta quantitat anual… constituiran una aportació en concepte de subvenció a TVGI S.L., per tal que pugui dur a terme els compromisos indicats en els apartats 3.1, 3.3, 3.4 i 3.5. La quantitat que resta… aniran en destinació al Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI) i s’ingressaran en la seva partida corresponent.

Quart.- Regulació dels drets d’explotació
La regulació dels drets d’explotació del fons Televisió de Girona, a la qual es refereix el pacte 1r. s’instrumenta sota les següents condicions:
4.1 TVGI es reserva els drets d’explotació de l’esmentat fons sobre els usos públics amb finalitat lucrativa. Aquests drets es refereixen als actes de reproducció, distribució, comunicació pública i transformació en qualsevol modalitat d’explotació, distribució, suport, format i mitjà (audiovisuals, informàtics, multimèdia, telemàtics, etc.).
4.2 TVGI cedeix en exclusiva a l’Ajuntament de Girona els drets d’explotació de l’esmentat fons sobre els usos privats i els públics que no tinguin finalitat lucrativa. Aquests drets es refereixen als actes de reproducció, distribució, comunicació pública i transformació en qualsevol modalitat d’explotació, distribució, suport, format i mitjà (audiovisuals, informàtics, multimèdia, telemàtics, etc.).
4.3 L’autorització de les sol·licituds de reproducció per a usos públics lucratius, la gestió dels drets d’explotació econòmica que se’n derivin i la fixació dels imports que corresponguin aniran a càrrec de TVGI.
4.4 TVGI lliurarà anualment al CRDI la tarifa actualitzada de preus que aplicarà als usos públics lucratius.
4.5 Anualment TVGI comunicarà al CRDI els usos públics lucratius autoritzats i liquidarà a l’Ajuntament de Girona el 50 % del total ingressat que se’n derivi, en concepte de despeses de gestió, tractament i preservació de la documentació.
4.6 L’autorització de les sol·licituds de reproducció per a usos privats i públics no lucratius aniran a càrrec del CRDI. D’acord amb les ordenances fiscals i els preus públics aprovats anualment per l’Ajuntament de Girona, s’eximiran sobre aquests usos tots els drets d’explotació econòmica que se’n poguessin derivar i únicament es cobraran les taxes que corresponguin.
4.7 Anualment el CRDI lliurarà a TVGI relació de tots els usos autoritzats per l’Ajuntament de Girona.
4.8 La regulació dels drets d’explotació esmentats és vigent per a tot el conjunt del material fílmic i fotogràfic ingressat al CRDI.
4.9 La vigència d’aquesta regulació de drets s’entén pel màxim que contempla la legislació vigent i fins el seu pas a domini públic. El seu àmbit d’explotació té caràcter mundial.
4.10 TVGI i l’Ajuntament de Girona acorden per a la reproducció i ús públic d’aquest material la següent fórmula de citació:
© Televisió de Girona (TVGI) – Ajuntament de Girona (CRDI). ANY
4.11 TVGI nomena el Sr… en la seva condició de Director General de Televisió de Girona S.L., com al seu representant i interlocutor davant l’Ajuntament de Girona, que el reconeix com a tal, per al seguiment d’aquest conveni i per a resoldre les incidències que se’n puguin derivar.

Quart.- Incidències
Per a qualsevol qüestió o divergència que pugui derivar-se de la interpretació, aplicació o compliment de les presents condicions, ambdues parts se sotmeten a la jurisdicció dels Jutjats i Tribunals de Girona amb expressa renúncia a qualsevol altre fur.

Per l’Ajuntament de Girona… Per Televisió de Girona…

La segona trobada de l’Observatori permanent d’Arxius i Televisions Locals va tenir lloc en el marc del Mercat de l’Audiovisual de Catalunya (MAC), a Granollers, el 29 de maig del 2008.

Integrants
 Pau Saavedra, Arxiu Municipal de Girona. psaavedra@ajgirona.org
 Cinta Pujal, Arxiu Nacional d’Andorra. Cinta_pujal@govern.ad
 Teresa Cardellach, Arxiu Municipal de Terrassa. Teresa.Cardellach@terrassa.cat
 Pep Andreu, TV Mataró. pepandreucat@hotmail.com
 Roser Rodríguez, Arxiu de Granollers rrodriguez@ajuntament.granollers.cat
 Isabel Pardo, Arxiu Històric de Sabadell ipardo@ajsabadell.cat
 Tomeu Mas. Barcelona TV. bmas@barcelonatv.com
 Adela Pujolà, XTVL. apujola@xtvl.tv (coordinació de la comissió)

Després de les presentacions dels assistents s’inicia la sessió posant de manifest que la conservació ha des ser una part important del treball al que s’ha de dedicar aquesta comissió. L’Arxiu de Sabadell exposa el seu cas explicant que acaben de rebre el fons d’una televisió privada, la primera que havia emès a Sabadell els anys 80. Aquest fons és en suport analògic, format VHS i es troba infectat per fongs. El tractament de conservació en els formats audiovisuals ha de ser un dels temes en els que s’ha de centrar la comissió, aportant informació i proposant instruments de conservació preventiva. Es conclou en aquest particular que la Conservació ha de ser un dels temes clau a tractar en aquesta comissió.

L’altra qüestió prioritària és la Selecció. Totes les entitats televisions i arxius presenten dubtes en la decisió de què és el que cal guardar i què no. Les necessitats d’una televisió no són les mateixes que les d’un arxiu i el material que produeixen les televisions esdevindrà patrimoni cultural d’una comunitat per tant, cal trobar criteris prou objectius com per què tothom pugui desenvolupar la seva feina però al mateix temps garantir la conservació de cara al futur. En aquest particular es convé fer una relació de què es produeix, com es produeix i, de tot això què és el que es guarda. Partint de la normativa que proposa la FIAT i altres normes o recomanacions que puguem identificar, farem una recomanació de què cal conservar i què és el que es pot eliminar. A llarg termini i com a objectiu final voldríem sol•licitar l’avaluació d’una sèrie de materials prop la Comissió d’Avaluació Documental (CAD).

El tercer tema clau identificat és la Descripció. El nivell de descripció dels documents audiovisuals d’una televisió no és el mateix que el d’un arxiu, es tracta en aquesta comissió d’identificar els camps prioritaris i proposar diferents nivells de descripció. Pel que fa al sistema informàtic que relacioni les dades amb els diferents documents es pot demanar la col•laboració de la comissió tècnica.

S’acorda doncs treballar per a la selecció, descripció i conservació dels materials audiovisuals.

Conclusions de la reunió i repartició de tasques:

1. Cada membre de la comissió elaborarà un llistat amb tot el material que hi ha a la seva televisió/arxiu: el que es produeix i el que es conserva. L’objectiu és tenir una visió global dels diferents tipus de material que es poden trobar en una televisió. Aquest serà el punt de partida sobre el qual s’establiran pautes per la tria de materials. Es buscaran les recomanacions dels organismes internacionals.

2. Cada membre de la comissió farà un llistat dels camps de descripció que conté cadascuna de les fitxes de l’arxiu. La Cinta Pujal i l’Adela Pujolà s’encarregaran de cercar quines són les recomanacions que fan els organismes internacionals com ara la FIAT i l’ICA alhora d’establir els diversos nivell de descripció dels materials en funció de les necessitats de reutilització i conservació.

3. Organització i conservació del material audiovisual. La Isabel Pardo i la Teresa Cardellach s’encarregaran de veure en quins casos i com es conserva el material addicional (escaletes, scripts, dossiers de premsa, etc…). Recavaran informació respecte a temes de conservació preventiva i establiran paràmetres per definir què es fa amb els suports originals un cop les imatges han estat digitalitzades.

4. La propera reunió de la comissió es farà la segona setmana de setembre del 2008 on es presentaran els primers resultats

Data: 29 de maig de 2008
Hora: 12’30h-14h
Lloc: Granollers. MAC 08

Assiteixen:
 Rudy Van der Ploeg, TV Clot Sant Martí. tldbcn@telefonica.net
 Eva Ramírez, Arxiu Nacional d’Andorra Eva_ramirez@govern.ad
 David González, Arxiu Històric de Sabadell dgonzalez@ajsabadell.cat
 Armando Palenzuela, TV Terrassa. Armando.palenzuela@terrassa.cat
 Jaume Puig, TV Mataró. publitvm@hotmail.com
 Antoni Sintas, Mataró Maresme. antonisintas@terra.es
 Tomeu Mas. Barcelona TV. bmas@barcelonatv.com
 Pau Saavedra, Arxiu Municipal de Girona. psaavedra@ajgirona.org (coordinació de la comissió)

ANTECEDENTS
La comissió de tecnologies i formats es constitueix en el marc de la primera reunió de l’Observatori d’Arxius i Televisions Locals que va tenir lloc el passat dia 28 d’abril a Andorra, amb l’objectiu de definir els criteris tècnics quant a formats d’emmagatzematge de la documentació audiovisual digital, així com els paràmetres de digitalització de la documentació analògica, i també per fer recomanacions sobre l’ús i l’adquisició dels diferents programaris i aplicacions per a la gestió documental que s’ofereixen al mercat.

ORDRE DEL DIA
Amb la finalitat d’estructurar la reunió, es proposa dividir el temps en el tractament dels següents temes:
- Sistemes de gestió documental aplicat a la documentació audiovisual: Principalment en les televisions, les necessitats d’una ràpida recuperació de la informació fan necessari un software que sigui capaç d’organitzar la documentació videogràfica segons les diverses procedències i usos, així com proporcionar eines de cerca i d’indexació automàtica com la segmentació de vídeo, la generació de storyboards o keyframes, l’extracció de metadades, la generació de fitxers en baixa i alta resolució, etc.
- Digitalització: La digitalització del material analògic que es conserva, tant a les televisions com als arxius públics fruit de donacions, és un punt clau per a la seva conservació. S’ha de fer un estudi sobre els paràmetres que cap observar a l’hora de digitalitzar (resolució, bitrate, relació espaial, còdecs de compressió etc.) així com dels formats de sortida d’aquesta digitalització. Cal conèixer també quin és el hardware necessari per fer la digitalització (targetes de captura o edició, conversors d’analògic a digital, connexions, bits de memòria, etc.).
- Conservació i emmagatzematge: S’ha de determinar quins seran els formats de conservació dels fitxers digitals, quins seran els suports de conservació, com es gestionaran les còpies de seguretat, com preveurem la migració de dades quan els formats actuals quedin obsolets, quina capacitat de memòria necessitarem, etc. També ens haurem d’ocupar de la conservació dels originals analògics, en quines condicions els conservarem i per quant de temps, etc.

INFORMACIONS APORTADES PELS DIFERENTS MEMBRES
Software de gestió
Antoni Sintas, Mataró Maresme, presenta un estudi dut a terme pel Consorci Digital Mataró Maresme sobre els diferents sistemes de gestió integral de l’arxiu audiovisual d’una televisió que hi ha actualment al mercat.
Els programes analitzats són: Digition Compact, TVR, VSN Archive Dalet i Tarsys/Td Indexer.
L’estudi presenta una comparativa segons els següents criteris de valoració:
- Si conté o no un mòdul de thesaurus
- Si conté generador de TC IN-TC OUT
- Si opera amb un número caràcters limitat
- Si pot recuperar fragments de vídeo
- Si és compatible amb les seves unitats preexistents
- Si és compatible amb altres formats
- Preu
Atès que els resultats de l’estudi no són definitius, ja que alguns sistemes estan pendents d’ajustar-se als requeriments, no podem arribar a fer encara una valoració objectiva.
Tomeu Mas, Barcelona TV, explica la seva experiència amb el sistema Tarsys implantat a Barcelona TV (i a altres televisions autonòmiques de l’Estat com Canal 9 o televisió de Castilla-La Mancha). Segons la seva experiència, un cop van passar els primers mesos d’implantació del sistema per adequar-lo als requeriments de Barcelona TV, aquest va començar a funcionar de forma satisfactòria.
Després el debat es centra en la possibilitat o impossibilitat d’adquirir un d’aquests sistemes a causa del seu elevat cost. Alguns dels membres de la comissió manifesten que representen organismes i institucions amb un pressupost insuficient per adquirir un d’aquests sistemes.
Digitalització
David González (Arxiu Històric de Sabadell) presenta un estudi comparatiu dels diferents preus per externalitzar la digitalització en un laboratori, concretament en l’empresa Perfil Audiovisual, i dels requeriments quant a memòria digital segons la qualitat dels fitxers digitals.
De la seva presentació es dedueix que per a digitalitzar sense compressió o amb compressió sense pèrdua es requereix una gran quantitat de memòria en disc dur.
• Sense compressió —— 1 minut = 2,3GB
• AVI DV (25Mbs) ———- 1 minut = 217MB
• MPEG-2 (10Mbs) ——– 1 minut = 60MB (aprox)
• MPEG-4 ——————– 1 minut = 24MB (aprox)
Del pressupost presentat per en David González es calcula que la digitalització en un laboratori pot estar al voltant dels 10-12€ per hora de vídeo.
Emmagatzematge
El debat es centra en els dispositius d’emmagatzematge necessaris per conservar els fitxers digitals.
El principal problema és la quantitat de memòria que es necessita per emmagatzemar vídeo, fet que fa que si volem tenir l’arxiu digital en un disc dur, haguem d’adquirir un gran nombre de terabytes de memòria o conservar la documentació en formats que introdueixen compressió amb pèrdues, com per exemple, el format MPEG-2 o el format MPEG-4 H264.
Dels dispositius d’emmagatzematge massiu, l’experiència dels assistents se centra en els raids, els discos durs externs o els robots de cintes de dades i cadascú n’explica els avantatges i inconvenients.
L’alternativa a aquests dispositius són les cintes digitals com la DVCAM. No és aconsellable conservar l’arxiu en cintes ja que perdem tots els avantatges quant a rapidesa i eficàcia en l’accés.
Queda descartat l’ús dels DVDs com a suport de conservació ja que porten molts problemes de degradació a curt termini
El debat deriva cap a la relació del que pot costar un TB de memòria i de les hores de vídeo que podem emmagatzemar en diferents formats.

LÍNIES D’INVESTIGACIÓ I COMPROMISSOS ADQUIRITS PER A LA PROPERA REUNIÓ
- Antoni Sintas (Mataró Maresme) es compromet a dur a terme un estudi sobre els dispositius d’emmagatzematge digital, la capacitat de memòria i la relació de costos.
- Pau Saavedra (CRDI Girona) es compromet a investigar la relació d’eficiència i qualitat en la digitalització dels diferents formats analògics (U-Matic, VHS, HI8, etc.).
- Armando Palenzuela (TV Terrassa) es compromet a investigar de quina manera es pot aprofitar el projecte universitari Idoscat per a les les tasques de l’Observatori.

PRÒXIMA REUNIÓ
La comissió de noves tecnologies i formats planteja la possibilitat de reunir-se a finals de setembre en el marc de la jornada Infolocal que tindrà lloc a Terrassa a finals de setembre.
Al marge d’aquesta reunió que encara està per confirmar, la comissió queda emplaçada a la propera reunió de l’Observatori que tindrà lloc el proper 27 d’octubre amb motiu del Dia Internacional del Patrimoni Audiovisual.

Principis inspiradors de l’Observatori Permanent
Arxius i Televisions Locals

Des de l’inici de la seva activitat a la dècada dels vuitanta, les televisions locals han generant un conjunt de documentació audiovisual que forma part del nostre patrimoni i que cal preservar. El risc de perdre aquest patrimoni és elevat, principalment a causa de la ràpida obsolescència tecnològica dels mitjans audiovisuals i la degradació física dels suports materials. És per això que cal destinar esforços a la seva preservació.
L’Observatori Permanent Arxius i Televisions Locals és una iniciativa conjunta d’un grup d’institucions i organismes que tenen un interès comú a:

1- Celebrar una trobada anual on es posin a debat diversos aspectes relacionats amb la gestió i conservació del patrimoni audiovisual procedent de les televisions locals.

2- Fomentar el coneixement i establir les bases metodològiques per al treball en els arxius videogràfics generats en l’àmbit de les televisions locals.

3- Conèixer quin és l’estat del patrimoni audiovisual procedent de les televisions locals en el conjunt de Catalunya i Andorra.

4- Crear un espai útil i de referència per als responsables de custodiar aquest tipus de documentació, així com per a arxivers, documentalistes, professionals dels mitjans de comunicació i, en general, per a totes aquelles persones interessades en el tema.

5- Fomentar la participació dels diversos arxius audiovisuals de les televisions locals i ajudar a resoldre les qüestions estratègiques i tècniques que es plantegen en la gestió de l’arxiu, així com proveir d’eines i recursos per a millorar-la.

6- Ser un espai obert a totes aquelles institucions i organismes que estiguin interessades a participar.

7- Establir els principis teòrics i pràctics per a la descripció arxivística de la documentació audiovisual en un marc estandarditzat.

8- Conèixer quines són les tecnologies existents en el processament del vídeo digital.

9- Establir uns criteris de selecció que permetin l’aplicació de normes de tria i eliminació.

10- Fomentar les bones pràctiques en l’ús i l’intercanvi de documentació audiovisual partint del respecte a la propietat intel·lectual i als drets d’autor.

11- Contribuir a donar resposta a les necessitats de formació en l’àmbit de la gestió dels arxius audiovisuals.

12- Mantenir una comunicació constant i fluïda entre tots els membres i col·laboradors i estar permanentment alerta dels avenços i novetats en la matèria objecte d’estudi: ser un “Observatori permanent”.

CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE L’AJUNTAMENT DE GIRONA, L’ARXIU NACIONAL D’ANDORRA, LA XARXA AUDIOVISUAL LOCAL, E.P.E. i L’ASSOCIACIÓ D’ARXIVERS DE CATALUNYA PER A LA CREACIÓ D’UN OBSERVATORI PERMANENT SOBRE EL TEMA ARXIUS I TELEVISIONS LOCALS

Girona, 6 de març de 2008

REUNITS
D’una banda, la senyora Anna Pagans i Gruartmoner, alcaldessa de Girona, assistida per la secretària general de la corporació, senyora M. Glòria Gou Clavera, en representació de l’Ajuntament de Girona…
De l’altra, el senyor Jordi Gallardo Fernández, secretari d’Estat de Política Cultural, en nom de l’Arxiu Nacional d’Andorra del Ministeri del Portaveu de Govern, Desenvolupament Econòmic, Cultura, Turisme i Universitats del Govern d’Andorra…
De l’altra, el senyor Joan Antoni Jiménez i Castillo, president de l’Associació d’Arxivers de Catalunya…
De l’altra, el senyor Marcos Buenaventura Melillas i Esquirol, director general de la Xarxa Audiovisual Local…

INTERVENEN
La primera, en representació de l’Ajuntament de Girona i en execució de l’acord pres per Decret d’Alcaldia de 3 de març de 2008.
El segon, en representació de l’Arxiu Nacional d’Andorra del Ministeri del Portaveu del Govern, de Desenvolupament Econòmic, Cultura, Turisme i Universitats i en execució de l’acord del Govern d’Andorra de 5 de març del 2008.
El tercer, com a president de l’Associació d’Arxivers de Catalunya.
El quart, com a director general de la Xarxa Audiovisual Local, e.p.e.
Totes les parts es reconeixen mútuament en la qualitat en què intervenen, la capacitat legal necessària per a l’atorgament d’aquest conveni, i als esmentats efectes,

MANIFESTEN
I. Les televisions locals de Catalunya i Andorra han generat en les darreres dècades, com a resultat de la seva activitat, un important volum de documentació audiovisual que constitueix un testimoni fidel de la societat, la política, la ciència i la cultura d’aquest territori i, en conseqüència, una part del patrimoni que cal preservar.
II. Part d’aquest patrimoni corre el risc de perdre’s a causa de la degradació física dels materials i de la seva ràpida obsolescència tecnològica. Per a evitar-ho, caldrà que els arxius que custodien aquesta documentació prenguin determinades iniciatives.
III. Un coneixement dels principis teòrics i pràctics d’aplicació en els arxius audiovisuals i, més concretament, en el tractament de la documentació videogràfica, contribuirà a garantir-ne la conservació a llarg termini.
IV. Per a les televisions locals, l’accés a la documentació dels seus arxius constitueix un valuós recurs en la producció de nous continguts. Per als investigadors i el públic en general, pot constituir una important font de coneixement.
V. L’Arxiu Municipal de Girona conserva entre els seus fons un conjunt de documentació audiovisual, constituïda principalment per cintes de vídeo, procedent de l’arxiu de Televisió de Girona.
VI. L’Arxiu Nacional d’Andorra conserva entre els seus fons un conjunt de documentació audiovisual, constituïda per cintes de vídeo procedents d’emissions televisives produïdes a Andorra.
VII. La XAL és una entitat pública empresarial creada per la Diputació de Barcelona a l’empara del previst en els articles 85 i 85 bis de la Llei 7/1985 reguladora de les Bases de Règim Local amb la finalitat de promoure la comunicació local i que, amb aquest objectiu, gestiona el diari digital laMalla.net i el servei de suport a televisions locals Xarxa de Televisions Locals (en endavant, XTVL). La XTVL és una estructura de coordinació i suport a les televisions locals que complementa aquelles actuacions en matèria de telecomunicacions i infraestructures, informatius, programes, indústria audiovisual, àrea comercial i publicitària, etc. que els recursos locals no poden assolir. Per la seva banda, laMalla.net és un mitjà de comunicació en català que informa sobre continguts generalistes posant accent en l’actualitat local i la que genera Internet, amb la voluntat d’integrar en un mateix entorn tots els llenguatges multimèdia.
VIII. L’Associació d’Arxivers de Catalunya preveu com un dels seus objectius que els arxivers trobin un espai per compartir temes d’interès, intercanviar opinions o posar en marxa un estudi o una activitat relacionat amb l’àmbit de l’arxivística.
IX. És d’interès per a totes les parts establir un mecanisme de diàleg i intercanvi d’informació que ajudi a millorar les pràctiques arxivístiques aplicades a la custòdia i gestió de la documentació audiovisual procedent de les televisions d’àmbit local. Les conclusions d’aquests treballs s’hauran de poder materialitzar en un corpus teòrico-pràctic.
X. És d’interès general implicar el màxim nombre de televisions locals i institucions relacionades per tal de crear un espai permanent de treball i debat que fomenti l’intercanvi de coneixements amb l’objectiu de preservar una part important patrimoni audiovisual de Catalunya i Andorra.
Per aquest motiu, les parts subscriuen aquest acord mitjançant aquest Conveni, que s’articula en els termes següents:

PACTES
Primer. L’objecte d’aquest Conveni és la creació d’un observatori permanent sobre el tema “arxius i televisions locals” que fomenti el coneixement en l’àmbit dels arxius audiovisuals de les televisions locals de Catalunya i Andorra.
Segon. Les parts convenen que se celebrarà amb caràcter anual una jornada que servirà per a debatre i intercanviar informació i coneixements en els temes tractats durant tot l’any a l’observatori, o qualsevol tema que sigui d’interès per a les parts i que estigui circumscrit a l’àmbit d’estudi dels arxius i les televisions locals.
Tercer. La primera d’aquestes jornades tindrà lloc a Andorra el mes d’abril de 2008 i, amb caràcter no excloent, en els anys successius tindrà lloc a Girona i Andorra alternativament.
Quart. Abans de la trobada s’haurà produït un treball de recollida i intercanvi d’informació per tal de delimitar i explicitar quins seran els temes concrets a tractar.
Cinquè. Amb la finalitat de promoure la difusió dels continguts que generi l’observatori, així com per facilitar l’intercanvi d’informació entre els seus membres i col·laboradors, les parts es comprometen al manteniment i dinamització del bloc http://www.xtvlblocs.cat/observatori/.
Sisè. Les parts convenen que per a l’èxit d’aquest esdeveniment es dedicaran esforços per implicar el major nombre possible de televisions locals, arxius o institucions relacionades amb la custòdia i gestió de la documentació audiovisual procedent de les televisions d’àmbit local.

I en prova de conformitat i acceptació, les parts signen aquest document per triplicat al lloc i la data esmentats en l’encapçalament:

CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE L’AJUNTAMENT DE GIRONA, L’ARXIU NACIONAL D’ANDORRA, LA XARXA AUDIOVISUAL LOCAL, E.P.E. i L’ASSOCIACIÓ D’ARXIVERS DE CATALUNYA PER A LA CREACIÓ D’UN OBSERVATORI PERMANENT SOBRE EL TEMA ARXIUS I TELEVISIONS LOCALS

Girona, 6 de març de 2008

REUNITS

D’una banda, la senyora Anna Pagans i Gruartmoner, alcaldessa de Girona, assistida per la secretària general de la corporació, senyora M. Glòria Gou Clavera, en representació de l’Ajuntament de Girona…

De l’altra, el senyor Jordi Gallardo Fernández, secretari d’Estat de Política Cultural, en nom de l’Arxiu Nacional d’Andorra del Ministeri del Portaveu de Govern, Desenvolupament Econòmic, Cultura, Turisme i Universitats del Govern d’Andorra…

De l’altra, el senyor Joan Antoni Jiménez i Castillo, president de l’Associació d’Arxivers de Catalunya…

De l’altra, el senyor Marcos Buenaventura Melillas i Esquirol, director general de la Xarxa Audiovisual Local…

INTERVENEN

La primera, en representació de l’Ajuntament de Girona i en execució de l’acord pres per Decret d’Alcaldia de 3 de març de 2008.

El segon, en representació de l’Arxiu Nacional d’Andorra del Ministeri del Portaveu del Govern, de Desenvolupament Econòmic, Cultura, Turisme i Universitats i en execució de l’acord del Govern d’Andorra de 5 de març del 2008.

El tercer, com a president de l’Associació d’Arxivers de Catalunya.

El quart, com a director general de la Xarxa Audiovisual Local, e.p.e.

Totes les parts es reconeixen mútuament en la qualitat en què intervenen, la capacitat legal necessària per a l’atorgament d’aquest conveni, i als esmentats efectes,

MANIFESTEN

I. Les televisions locals de Catalunya i Andorra han generat en les darreres dècades, com a resultat de la seva activitat, un important volum de documentació audiovisual que constitueix un testimoni fidel de la societat, la política, la ciència i la cultura d’aquest territori i, en conseqüència, una part del patrimoni que cal preservar.

II. Part d’aquest patrimoni corre el risc de perdre’s a causa de la degradació física dels materials i de la seva ràpida obsolescència tecnològica. Per a evitar-ho, caldrà que els arxius que custodien aquesta documentació prenguin determinades iniciatives.

III. Un coneixement dels principis teòrics i pràctics d’aplicació en els arxius audiovisuals i, més concretament, en el tractament de la documentació videogràfica, contribuirà a garantir-ne la conservació a llarg termini.

IV. Per a les televisions locals, l’accés a la documentació dels seus arxius constitueix un valuós recurs en la producció de nous continguts. Per als investigadors i el públic en general, pot constituir una important font de coneixement.

V. L’Arxiu Municipal de Girona conserva entre els seus fons un conjunt de documentació audiovisual, constituïda principalment per cintes de vídeo, procedent de l’arxiu de Televisió de Girona.

VI. L’Arxiu Nacional d’Andorra conserva entre els seus fons un conjunt de documentació audiovisual, constituïda per cintes de vídeo procedents d’emissions televisives produïdes a Andorra.

VII. La XAL és una entitat pública empresarial creada per la Diputació de Barcelona a l’empara del previst en els articles 85 i 85 bis de la Llei 7/1985 reguladora de les Bases de Règim Local amb la finalitat de promoure la comunicació local i que, amb aquest objectiu, gestiona el diari digital laMalla.net i el servei de suport a televisions locals Xarxa de Televisions Locals (en endavant, XTVL). La XTVL és una estructura de coordinació i suport a les televisions locals que complementa aquelles actuacions en matèria de telecomunicacions i infraestructures, informatius, programes, indústria audiovisual, àrea comercial i publicitària, etc. que els recursos locals no poden assolir. Per la seva banda, laMalla.net és un mitjà de comunicació en català que informa sobre continguts generalistes posant accent en l’actualitat local i la que genera Internet, amb la voluntat d’integrar en un mateix entorn tots els llenguatges multimèdia.

VIII. L’Associació d’Arxivers de Catalunya preveu com un dels seus objectius que els arxivers trobin un espai per compartir temes d’interès, intercanviar opinions o posar en marxa un estudi o una activitat relacionat amb l’àmbit de l’arxivística.

IX. És d’interès per a totes les parts establir un mecanisme de diàleg i intercanvi d’informació que ajudi a millorar les pràctiques arxivístiques aplicades a la custòdia i gestió de la documentació audiovisual procedent de les televisions d’àmbit local. Les conclusions d’aquests treballs s’hauran de poder materialitzar en un corpus teòrico-pràctic.

X. És d’interès general implicar el màxim nombre de televisions locals i institucions relacionades per tal de crear un espai permanent de treball i debat que fomenti l’intercanvi de coneixements amb l’objectiu de preservar una part important patrimoni audiovisual de Catalunya i Andorra.

Per aquest motiu, les parts subscriuen aquest acord mitjançant aquest Conveni, que s’articula en els termes següents:

PACTES

Primer. L’objecte d’aquest Conveni és la creació d’un observatori permanent sobre el tema “arxius i televisions locals” que fomenti el coneixement en l’àmbit dels arxius audiovisuals de les televisions locals de Catalunya i Andorra.

Segon. Les parts convenen que se celebrarà amb caràcter anual una jornada que servirà per a debatre i intercanviar informació i coneixements en els temes tractats durant tot l’any a l’observatori, o qualsevol tema que sigui d’interès per a les parts i que estigui circumscrit a l’àmbit d’estudi dels arxius i les televisions locals.

Tercer. La primera d’aquestes jornades tindrà lloc a Andorra el mes d’abril de 2008 i, amb caràcter no excloent, en els anys successius tindrà lloc a Girona i Andorra alternativament.

Quart. Abans de la trobada s’haurà produït un treball de recollida i intercanvi d’informació per tal de delimitar i explicitar quins seran els temes concrets a tractar.

Cinquè. Amb la finalitat de promoure la difusió dels continguts que generi l’observatori, així com per facilitar l’intercanvi d’informació entre els seus membres i col·laboradors, les parts es comprometen al manteniment i dinamització del bloc http://www.xtvlblocs.cat/observatori/.

Sisè. Les parts convenen que per a l’èxit d’aquest esdeveniment es dedicaran esforços per implicar el major nombre possible de televisions locals, arxius o institucions relacionades amb la custòdia i gestió de la documentació audiovisual procedent de les televisions d’àmbit local.

I en prova de conformitat i acceptació, les parts signen aquest document per triplicat al lloc i la data esmentats en l’encapçalament: